Webové stránky, na kterých se právě nacházíte, jsou spravovány společností IBG Česko s.r.o. (dále jen „Společnost“). Ve Společnosti dbáme na ochranu Vašich osobních údajů v souladu s platnou a účinnou legislativou, kterou od 25. 5. 2018 představuje zejména nařízení EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně „GDPR“), které je v České republice doplněno doprovodným zákonem o zpracování osobních údajů.

Tato část webových stránek obsahuje zejména informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje. To se může lišit v závislosti na Vašem vztahu se Společností (např. jste-li dodavatel, zákazník, návštěvník nebo uchazeč o zaměstnání).

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu národní a evropské legislativy je:
IBG Česko s.r.o.
Kralupy nad Vltavou, V Pískovně 2053, PSČ 278 01
IČ: 26683229

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese GDPR@ibg.cz nebo telefonním čísle +420 315 721 445.

Kategorie osobních údajů

V rámci činností Společnosti zpracováváme různé kategorie osobních údajů, zejména:

  • Adresní a identifikační údaje (např. jméno, příjmení, telefon, adresa, e-mail);
  • Popisné údaje vč. obrazových informací;
  • Údaje o jiné osobě.

Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme především za níže uvedenými účely:

  1. Výkon obchodní činnosti a činností z ní vyplývajících (jednání o smluvním vztahu, příprava kalkulací, nabídek a návrhů řešení, zjišťování potřeb zákazníka, správa smluvního kontraktu, plnění závazků a servisní služby);
  2. Plnění požadavků státních a jiných orgánů a zákonných povinností;
  3. Ochrana práv a právem chráněných zájmů Společnosti;
  4. Vnitřní administrativní potřeby Společnosti;
  5. Vznik, správa a ukončení vztahů se zprostředkovateli a obchodními partnery;
  6. Nabízení vlastních služeb (přímý marketing);
  7. Oslovování potenciálních zákazníků;
  8. Nabízení výrobků a služeb třetích stran a předávání osobních údajů třetím stranám pro tento účel;
  9. Předávání osobních údajů v rámci společností IBG pro vnitřní administrativní účely.

Právní základy zpracování

  • Zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
  • Zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
  • Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
  • Souhlas subjektu údajů se zpracováním pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Sdílení osobních údajů

Veškeré osobní údaje získané od zákazníků a třetích stran využíváme výhradně pro vnitřní potřebu společnosti, chráníme před zneužitím a neposkytujeme třetím stranám bez předchozího upozornění nebo souhlasu.

Výjimku představují společnosti spadající do skupiny IBG (IBG Slovensko s.r.o., IBG Magyarország Kft.), externí společnosti zajišťující podpůrné služby, kontrolní a auditorské společnosti, poskytovatelé nezbytných služeb (administrativní činnosti, mzdová agenda, archivace, právní poradenství, správa pohledávek) a orgány státní správy a samosprávy. Osobní údaje zpracováváme pouze v rámci EU.

Doba zpracování

Osobní údaje zákazníků a třetích stran zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, a dále po dobu, po kterou jsme povinni údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje získané na základě dobrovolného souhlasu zpracováváme do odvolání souhlasu.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo, abychom:

  • Vám na Vaši žádost poskytli informace o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme (právo na přístup);
  • na Vaši žádost provedli opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů;
  • vymazali Vaše osobní údaje z našich systémů, pokud je už nepotřebujeme, odvolal jste souhlas, oprávněně jste vznesl námitku, byly zpracovány nezákonně, nebo musí být vymazány podle právních předpisů;
  • omezili zpracování Vašich osobních údajů;
  • na základě odvolání souhlasu přestali zpracovávat osobní údaje, k jejichž zpracování jste souhlas udělil.

Dále máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Pokud chcete kterékoli z těchto práv uplatnit, ozvěte se nám na výše uvedený e-mail nebo korespondenční adresu. Budeme Vám také oznamovat případné porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro Vaše práva.

Máte také právo obrátit se se svou stížností nebo podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakt: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n.