Oznámením se rozumí ústní či písemné oznámení fyzické osoby, jehož obsahem jsou informace o možném protiprávním jednání, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností, kterou vykonával nebo se o ni ucházel ve společnosti IBG Česko s.r.o.
Obsahem oznámení jsou informace o možném protiprávním jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon o ochraně oznamovatelů stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo jiný právní předpis či předpis EU v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů.
Oznamovatel
Oznámení může podat každá fyzická osoba, která vykonává či vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost, v souvislosti s níž oznámení podává. Oznamovateli mohou být zaměstnanci, statutární zástupci společnosti, uchazeči o zaměstnání, stážisté, smluvní dodavatelé zajišťující plnění dodávek, služeb, stavebních prací či obdobného plnění apod., dle § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů.
Společnost IBG nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.
Způsob podání oznámení
Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, externího oznamovacího systému prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti nebo uveřejněním, případně přímo příslušným orgánům veřejné moci.
Vnitřní oznamovací systém
Oznamovatel podává oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému výhradně příslušné osobě:
Compliance manažer: RNDr. Karel Vulterin
Telefon: +420 603 437 078
E-mail: compliance@ibg.cz
- Zaslání v elektronické podobě — prostřednictvím oznamovacího formuláře na e-mailovou adresu compliance@ibg.cz.
- Zaslání v listinné podobě — prostřednictvím vytištěného formuláře, v uzavřené obálce označené „NEOTVÍRAT — OZNAMOVATEL“, doručené k rukám Compliance manažera: Karel Vulterin, IBG Česko s.r.o., V Pískovně 2053, 278 01 Kralupy nad Vltavou.
- Vhozením do schránky pro příjem listinných podání — poštovní schránka označená „Oznámení“ umístěná v recepci.
- Ústně — telefonicky či osobně po telefonické domluvě s příslušnou osobou v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal. O ústním oznámení se pořídí záznam, který věrně zachytí podstatu ústního oznámení. Osobní schůzky jsou uskutečňovány pouze v kanceláři Compliance manažera.
Oznámení musí být srozumitelné a určité, musí být zřejmé, jakého jednání se týká, včetně identifikace osoby, proti které je oznámení směřováno, je-li její totožnost známa. Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele a kontaktní adresu oznamovatele.
Compliance manažer nesmí údaje z oznámení poskytnout třetí osobě, která není také ustanovena jako pověřená osoba, s výjimkou předávání informací příslušnému orgánu veřejné moci podle jiných právních předpisů. O takovém postupu je oznamovatel vždy předem informován.
Postup vypořádání oznámení
Compliance manažer do 7 dnů od doručení oznámení potvrdí oznamovateli přijetí oznámení, ledaže oznamovatel výslovně požádal, aby o přijetí vyrozuměn nebyl, nebo je zřejmé, že vyrozuměním by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Compliance manažer posoudí důvodnost oznámení a nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení oznámení. V složitých případech lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.
Externí oznamovací systém
Oznámení je možné podat rovněž prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti — bližší informace na webových stránkách ministerstva (justice.cz). Podání oznámení ministerstvu není podmíněno prvotním podáním oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému.
Ochrana oznamovatelů
Ochrana oznamovatelů se řídí právní úpravou dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů. Na anonymně podaná oznámení se nevztahuje zákon o ochraně oznamovatelů, ledaže dojde k odhalení totožnosti původně anonymního oznamovatele.
Osoba, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nesmí umožnit, aby oznamovatel nebo další osoby definované zákonem (osoba, která poskytla pomoc, osoba blízká oznamovateli, kolega apod.) byli vystaveni odvetnému opatření.
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít dostatečné důvody se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé — takové jednání může být považováno za přestupek s uložením pokuty.