Bejelentésnek minősül egy természetes személy szóbeli vagy írásbeli közlése, amelynek tartalma olyan lehetséges jogellenes magatartásra vonatkozó információ, amelyről a bejelentő az IBG Česko s.r.o.-nál végzett, vagy ott végezni kívánt munkájával vagy más hasonló tevékenységével összefüggésben szerzett tudomást.

A bejelentés tartalma olyan lehetséges jogellenes magatartásra vonatkozó információ, amely:

  • bűncselekmény jellemzőit hordozza,
  • olyan szabálysértés jellemzőit hordozza, amelyre a bejelentővédelmi törvény legalább 100 000 CZK felső határú bírságot ír elő,
  • sérti a bejelentővédelmi törvényt vagy más jogszabályt, illetve uniós jogszabályt a bejelentővédelmi törvény 2. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott területeken.

Bejelentő

Bejelentést tehet bármely természetes személy, aki olyan munkát vagy más hasonló tevékenységet végez vagy végzett, amellyel összefüggésben a bejelentést teszi. Bejelentők lehetnek munkatársak, a vállalat törvényes képviselői, álláspályázók, gyakornokok, szerződéses beszállítók, akik szállítások, szolgáltatások, építési munkák vagy hasonló teljesítés biztosítását végzik stb., a bejelentővédelmi törvény 2. § (3) és (4) bekezdése szerint.

Az IBG nem zárja ki bejelentések fogadását olyan személytől sem, aki a kötelezett szervezet számára nem a bejelentővédelmi törvény 2. § (3) bekezdés a), b), h) vagy i) pontja szerinti munkát vagy más hasonló tevékenységet végez.

A bejelentés benyújtásának módja

Bejelentés tehető a belső bejelentési rendszeren keresztül, az Igazságügyi Minisztériumon keresztüli külső bejelentési rendszeren keresztül, nyilvánosságra hozatal útján, vagy közvetlenül az illetékes hatóságoknál.

Belső bejelentési rendszer

A bejelentő a belső bejelentési rendszeren keresztül kizárólag az illetékes személynek nyújtja be a bejelentést:
Compliance menedzser: RNDr. Karel Vulterin
Telefon: +420 603 437 078
E-mail: compliance@ibg.cz

  1. Elektronikus úton — a bejelentőlapon keresztül a compliance@ibg.cz e-mail-címre.
  2. Papíralapon — kinyomtatott formanyomtatványon, „NE NYISSA KI — BEJELENTŐ” felirattal ellátott zárt borítékban, a Compliance menedzser címére küldve: Karel Vulterin, IBG Česko s.r.o., V Pískovně 2053, 278 01 Kralupy nad Vltavou.
  3. A papíralapú beadványok fogadására szolgáló postaládába dobva — a recepción elhelyezett, „Bejelentés” feliratú postaláda.
  4. Szóban — telefonon vagy személyesen, az illetékes személlyel történt telefonos egyeztetést követően, ésszerű határidőn belül, de legkésőbb a bejelentő kérésétől számított 14 napon belül. A szóbeli bejelentésről jegyzőkönyv készül, amely hűen rögzíti a szóbeli bejelentés lényegét. Személyes találkozókra kizárólag a Compliance menedzser irodájában kerül sor.

A bejelentésnek érthetőnek és konkrétnak kell lennie, egyértelműen ki kell derülnie belőle, hogy milyen magatartásról van szó, beleértve annak a személynek az azonosítását, aki ellen a bejelentés irányul, amennyiben a személyazonossága ismert. A bejelentésnek tartalmaznia kell a bejelentő nevét, vezetéknevét és születési dátumát, vagy más olyan adatot, amelyből a bejelentő személyazonossága és kapcsolattartási címe levezethető.

A Compliance menedzser a bejelentésből származó adatokat nem adhatja ki olyan harmadik személynek, aki szintén nincs kijelölt személyként megjelölve, kivéve az illetékes hatóság részére más jogszabályok szerint történő információátadás esetét. Ilyen eljárásról a bejelentőt mindig előre tájékoztatják.

A bejelentés elbírálásának menete

A Compliance menedzser a bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül visszaigazolja a bejelentőnek a bejelentés átvételét, kivéve, ha a bejelentő kifejezetten kérte, hogy az átvételről ne értesítsék, vagy ha nyilvánvaló, hogy az értesítés felfedné a bejelentő személyazonosságát egy másik személy előtt.

A Compliance menedzser megvizsgálja a bejelentés megalapozottságát, és legkésőbb a bejelentés átvételétől számított 30 napon belül írásban tájékoztatja a bejelentőt a bejelentés elbírálásának eredményéről. Bonyolult esetekben a határidő legfeljebb 30 nappal meghosszabbítható, de legfeljebb kétszer.

Külső bejelentési rendszer

Bejelentés az Igazságügyi Minisztériumon keresztül is tehető — bővebb információ a minisztérium honlapján (justice.cz) található. A minisztériumhoz történő bejelentés megtétele nem feltétele a belső bejelentési rendszeren keresztüli előzetes bejelentésnek.

A bejelentők védelme

A bejelentők védelmét a bejelentők védelméről szóló, módosított 171/2023. sz. törvény szabályozza. Az anonim módon benyújtott bejelentésekre a bejelentővédelmi törvény nem vonatkozik, kivéve, ha az eredetileg anonim bejelentő személyazonossága kiderül.

Az a személy, akinek javára a bejelentő munkát vagy más hasonló tevékenységet végez, nem engedheti meg, hogy a bejelentőt vagy a törvény által meghatározott más személyeket (a segítséget nyújtó személyt, a bejelentőhöz közel álló személyt, munkatársat stb.) megtorló intézkedésnek vessék alá.

A bejelentőnek a bejelentés időpontjában rendelkezésére álló körülmények és információk alapján kellő okkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy az általa bejelentett vagy nyilvánosságra hozott tényeket igaznak vélje. Nem lehet tehát tudottan valótlan tényeket bejelenteni — az ilyen magatartás bírsággal sújtható szabálysértésnek minősülhet.