Oznámením sa rozumie ústne alebo písomné oznámenie fyzickej osoby, ktorého obsahom sú informácie o možnom protiprávnom konaní, o ktorom sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti s prácou alebo inou obdobnou činnosťou, ktorú vykonával alebo sa o ňu uchádzal v spoločnosti IBG Česko s.r.o.

Obsahom oznámenia sú informácie o možnom protiprávnom konaní, ktoré:

  • má znaky trestného činu,
  • má znaky priestupku, za ktorý zákon o ochrane oznamovateľov ustanovuje sadzbu pokuty, ktorej horná hranica je najmenej 100 000 Kč,
  • porušuje zákon o ochrane oznamovateľov alebo iný právny predpis či predpis EÚ v oblastiach vymedzených v § 2 ods. 1 písm. d) zákona o ochrane oznamovateľov.

Oznamovateľ

Oznámenie môže podať každá fyzická osoba, ktorá vykonáva či vykonávala prácu alebo inú obdobnú činnosť, v súvislosti s ktorou oznámenie podáva. Oznamovateľmi môžu byť zamestnanci, štatutárni zástupcovia spoločnosti, uchádzači o zamestnanie, stážisti, zmluvní dodávatelia zabezpečujúci plnenie dodávok, služieb, stavebných prác či obdobného plnenia a pod., podľa § 2 ods. 3 a 4 zákona o ochrane oznamovateľov.

Spoločnosť IBG nevylučuje prijímanie oznámení od osoby, ktorá pre povinný subjekt nevykonáva prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) zákona o ochrane oznamovateľov.

Spôsob podania oznámenia

Oznámenie možno podať prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému, externého oznamovacieho systému prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti alebo zverejnením, prípadne priamo príslušným orgánom verejnej moci.

Vnútorný oznamovací systém

Oznamovateľ podáva oznámenie prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému výhradne príslušnej osobe:
Compliance manažér: RNDr. Karel Vulterin
Telefón: +420 603 437 078
E-mail: compliance@ibg.cz

  1. Zaslaním v elektronickej podobe — prostredníctvom oznamovacieho formulára na e-mailovú adresu compliance@ibg.cz.
  2. Zaslaním v listinnej podobe — prostredníctvom vytlačeného formulára, v uzavretej obálke označenej „NEOTVÁRAŤ — OZNAMOVATEĽ”, doručenej do rúk Compliance manažéra: Karel Vulterin, IBG Česko s.r.o., V Pískovně 2053, 278 01 Kralupy nad Vltavou.
  3. Vhodením do schránky na príjem listinných podaní — poštová schránka označená „Oznámenie” umiestnená v recepcii.
  4. Ústne — telefonicky či osobne po telefonickom dohovore s príslušnou osobou v primeranej lehote, najneskôr však do 14 dní odo dňa, keď o to oznamovateľ požiadal. O ústnom oznámení sa vyhotoví záznam, ktorý verne zachytí podstatu ústneho oznámenia. Osobné stretnutia sa uskutočňujú iba v kancelárii Compliance manažéra.

Oznámenie musí byť zrozumiteľné a určité, musí byť zrejmé, akého konania sa týka, vrátane identifikácie osoby, proti ktorej oznámenie smeruje, ak je jej totožnosť známa. Oznámenie musí obsahovať údaje o mene, priezvisku a dátume narodenia, alebo iné údaje, z ktorých je možné vyvodiť totožnosť oznamovateľa a kontaktnú adresu oznamovateľa.

Compliance manažér nesmie údaje z oznámenia poskytnúť tretej osobe, ktorá nie je taktiež ustanovená ako poverená osoba, s výnimkou odovzdávania informácií príslušnému orgánu verejnej moci podľa iných právnych predpisov. O takomto postupe je oznamovateľ vždy vopred informovaný.

Postup vybavovania oznámenia

Compliance manažér do 7 dní od doručenia oznámenia potvrdí oznamovateľovi prijatie oznámenia, ibaže oznamovateľ výslovne požiadal, aby o prijatí nebol upovedomený, alebo je zrejmé, že upovedomením by došlo k prezradeniu totožnosti oznamovateľa inej osobe.

Compliance manažér posúdi dôvodnosť oznámenia a najneskôr do 30 dní odo dňa prijatia oznámenia písomne upovedomí oznamovateľa o výsledkoch posúdenia oznámenia. V zložitých prípadoch možno lehotu predĺžiť až o 30 dní, najviac však dvakrát.

Externý oznamovací systém

Oznámenie je možné podať tiež prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti — bližšie informácie na webových stránkach ministerstva (justice.cz). Podanie oznámenia ministerstvu nie je podmienené prvotným podaním oznámenia prostredníctvom interného oznamovacieho systému.

Ochrana oznamovateľov

Ochrana oznamovateľov sa riadi právnou úpravou podľa zákona č. 171/2023 Sb., o ochrane oznamovateľov, v znení neskorších predpisov. Na anonymne podané oznámenia sa nevzťahuje zákon o ochrane oznamovateľov, ibaže dôjde k odhaleniu totožnosti pôvodne anonymného oznamovateľa.

Osoba, pre ktorú oznamovateľ vykonáva prácu alebo inú obdobnú činnosť, nesmie umožniť, aby oznamovateľ alebo ďalšie osoby definované zákonom (osoba, ktorá poskytla pomoc, osoba blízka oznamovateľovi, kolega a pod.) boli vystavení odvetnému opatreniu.

Oznamovateľ by vzhľadom na okolnosti a informácie, ktoré má k dispozícii v čase oznámenia, mal mať dostatočné dôvody domnievať sa, že ním oznamované či zverejňované skutočnosti sú pravdivé. Nemožno teda oznamovať skutočnosti vedome nepravdivé — takéto konanie môže byť považované za priestupok s uložením pokuty.