Politika IMS
Politika integrovaného systému manažérstva spoločnosti IBG Česko s.r.o. — ČSN EN ISO 9001:2016, ČSN EN ISO 14001:2016, ČSN ISO 45001:2018, ČSN EN ISO/IEC 27001:2023, ČSN ISO 37001:2017.
Podnikateľské zameranie a odborná pôsobnosť
Spoločnosť IBG Česko s.r.o. prechádza v súčasnosti najvýznamnejšími zmenami od svojho založenia v roku 2002, ktoré zasahujú do všetkých častí spoločnosti vrátane zásadných zmien v technológiách produktov nášho portfólia. Potreba týchto zmien odráža súčasné premeny celého energetického odvetvia, ktoré do svojho portfólia zaraďuje nové moderné trendy vedúce k dekarbonizácii celého odvetvia.
Implementácia novej stratégie odrážajúcej nové trendy v energetike sa dotýka celej spoločnosti — od produktov a tvorby know-how komplexných riešení IBG, cez organizáciu, procesy, až po systémy riadenia, reporting a ICT. Veľká pozornosť je venovaná najmä oblasti HR, či už ide o nutnosť obsadenia novovytvorených pozícií kompetentnými pracovníkmi, zabezpečenie dostatočného počtu ľudí na existujúcich pozíciách, alebo prepracovaný systém vzdelávania, potrebný na udržanie súčasných pozícií na trhu a schopnosť etablovať sa v nových produktových a trhových oblastiach.
Externými impulzmi pre implementáciu novej stratégie spoločnosti boli najmä nové trendy v energetike spojené s decentralizáciou výroby elektrickej energie a tepla, štartujúce projekty na báze Priemyslu 4.0 a tiež masívny prechod na technológiu lítiových batérií. Internými impulzmi bolo predovšetkým zvýšenie produktivity spoločnosti, optimalizácia existujúcich procesov a implementácia nových procesov, vrátane úprav organizačnej štruktúry umožňujúcich ďalšie aktivity a rast.
Pre jednoduchšie riadenie a prehľadnú prezentáciu činnosti spoločnosti sme jej aktivity rozdelili do siedmich oblastí:
- Decentrálna výroba energie
- Ukladanie energie
- Záložné napájanie
- Nabíjacia infraštruktúra pre elektromobilitu
- Batérie pre dopravnú techniku
- Trakčné batériové systémy
Cieľom implementovaných zmien je nadviazať na doterajšie úspechy, pozíciu a skúsenosti spoločnosti IBG a posunúť ju do nových oblastí a produktov, zvýšiť obraty a zisky, odlíšiť sa od konkurencie tak rozsahom aktivít a produktov, ako aj tvorbou vlastných unikátnych riešení, a tým dlhodobo stabilizovať celú spoločnosť a zabezpečiť jej rast.
Kvalita poskytovaných produktov a služieb
IBG Česko s.r.o. kladie dôraz na kvalitu poskytovaných produktov a prozákaznícky prístup s cieľom zabezpečiť profesionálne služby. Na naplnenie stanoveného cieľa má spoločnosť zavedený systém manažérstva kvality podľa normy ČSN EN ISO 9001:2016 a vedenie spoločnosti sa zaväzuje uplatňovať zásady v oblasti kvality, ktoré zahŕňajú najmä:
- V maximálnej miere uspokojovať potreby zákazníkov, plniť záväzné povinnosti a príslušné požiadavky.
- Stanovovať ciele spoločnosti a zlepšovať kvalitu poskytovaných služieb.
- Riadiť riziká a príležitosti, ktoré môžu ovplyvniť kvalitu služieb a spokojnosť zákazníka.
- Spolupracovať so serióznymi obchodnými partnermi.
- Aktívne komunikovať s dodávateľmi o požiadavkách zákazníkov a systéme manažérstva kvality.
- Kontrolovať činnosť dodávateľov a klásť dôraz na dodržiavanie predpisov a zmluvných záväzkov.
- Zabezpečovať požadovanú spôsobilosť zamestnancov a zvyšovať ich kvalifikáciu.
- Udržiavať povedomie zamestnancov o požiadavkách zákazníkov a systéme manažérstva kvality.
- Uplatňovať efektívnu komunikáciu a podporovať aktívnu spoluúčasť zamestnancov v rámci systému manažérstva kvality a jeho zlepšovania.
Ochrana životného prostredia
Ochrana životného prostredia a udržateľnosť sú pre IBG Česko s.r.o. jednou z hlavných priorít a zásadných cieľov. Na naplnenie stanovených zásad má spoločnosť zavedený systém environmentálneho manažérstva podľa normy ČSN EN ISO 14001:2016 a vedenie spoločnosti vyhlasuje politiku v oblasti ochrany životného prostredia, vychádzajúcu z nasledujúcich zásad:
- Dodržiavať právne a iné požiadavky v oblasti ochrany životného prostredia a hodnotiť súlad plnenia príslušných povinností.
- Dbať na hospodárne využívanie zdrojov, znižovanie spotreby energií, množstva produkovaného odpadu a dôslednú prevenciu znečisťovania.
- Dbať na zabezpečenie energetickej efektívnosti, znižovanie emisií skleníkových plynov pri výrobných aj nevýrobných činnostiach.
- Usilovať sa o znižovanie emisií znečisťujúcich látok a o zlepšovanie kvality ovzdušia pri všetkých činnostiach spoločnosti.
- Usilovať sa o využívanie energie z obnoviteľných zdrojov a o postupný rozvoj vlastných obnoviteľných zdrojov energie.
- Zabezpečiť riadnu separáciu jednotlivých zložiek komunálneho odpadu a jednotlivých druhov nebezpečného odpadu.
- Navrhovať produkty s ohľadom na znižovanie nepriaznivého dopadu na životné prostredie počas ich životného cyklu.
- Pri plánovaní a rozhodovaní o investíciách prikladať zodpovedajúcu váhu ochrane životného prostredia a energetickej úspornosti.
- Sledovať významné environmentálne aspekty a stanovovať ciele na zlepšovanie ochrany životného prostredia.
- Dbať na hospodárne využívanie vody a jej kvalitu a na zodpovedné hospodárenie s chemikáliami.
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
IBG Česko s.r.o. považuje zabezpečenie zodpovedajúcej bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci za zásadný štandard pracovísk a pracovného prostredia, v súvislosti s čím plne prijíma požiadavky normy ČSN EN ISO 45001:2018 a stanovuje politiku v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, vychádzajúcu z týchto princípov:
- Dodržiavať právne požiadavky a iné povinnosti v oblasti BOZP a hodnotiť súlad ich dodržiavania.
- Vytvárať bezpečné a zdraviu neohrozujúce pracovné prostredie, predchádzať vzniku rizikových situácií a zabezpečovať prevenciu pracovných úrazov, vrátane dodržiavania ergonomických zásad.
- Pravidelne identifikovať nebezpečenstvá a hodnotiť riziká BOZP, s uplatnením opatrení na ich odstraňovanie a znižovanie.
- Zabezpečovať školenia a odbornú prípravu zamestnancov na riešenie mimoriadnych situácií, evakuáciu a poskytnutie prvej pomoci.
- Stanovovať ciele na zlepšovanie pracovných podmienok a BOZP, s príkladným prístupom vedenia spoločnosti.
Bezpečnosť a ochrana informácií
Snahou IBG Česko s.r.o. je zabezpečiť kontinuitu podnikateľskej činnosti, minimalizovať prípadné škody predchádzaním bezpečnostným udalostiam a deklarovať zákazníkom, obchodným partnerom, zamestnancom a verejnosti schopnosť chrániť dáta, informácie a majetok vlastný aj zverený v súlade s právnymi a zmluvnými požiadavkami. Na presadenie politiky v oblasti bezpečnosti informácií je v spoločnosti zavedený, udržiavaný a rozvíjaný systém riadenia bezpečnosti informácií podľa normy ČSN EN ISO/IEC 27001:2023, s dôrazom na tieto priority:
- Dodržiavať všetky požiadavky relevantných právnych a regulačných predpisov v oblasti bezpečnosti informácií.
- Organizačne a personálne zabezpečiť prevádzku a uplatňovať zásady bezpečnosti informácií voči zamestnancom, zmluvným partnerom a tretím stranám.
- Pravidelne hodnotiť súlad systému riadenia bezpečnosti informácií s záväznými požiadavkami.
- Zabezpečovať systematické vzdelávanie zamestnancov v oblasti bezpečnosti informácií.
- Presadzovať bezpečnostné opatrenia, ktoré vedú k ochrane aktív spoločnosti a aktív jej zverených.
Protikorupčné zásady a obchodná etika
IBG Česko s.r.o. kladie maximálny dôraz na dodržiavanie stanovených protikorupčných zásad a štandardov obchodnej etiky. Vo všetkých oblastiach podnikania očakáva vedenie spoločnosti čestnosť, integritu a netoleruje žiadne formy korupcie, úplatkárstva či neetického konania. Na tento účel bol vytvorený systém protikorupčného manažérstva podľa požiadaviek ČSN ISO 37001:2017, vrátane ustanovenia nezávislej funkcie protikorupčného dohľadu.
- Dodržiavať všetky platné zákony, predpisy a podnikať spravodlivým a etickým spôsobom v rámci platnej hospodárskej súťaže.
- Nepripustiť priame ani nepriame ponúkanie, platenie, vyžadovanie alebo prijímanie akýchkoľvek nevhodných platieb, napríklad úplatkov alebo nezákonných odmien, v akejkoľvek forme.
- Dodržiavať všetky miestne požiadavky a limity, ako aj interné požiadavky a požiadavky obchodných partnerov, na hlásenie a poskytovanie darov a pohostenia.
- Netolerovať žiadne zneužitie dôverných interných informácií.
- Všetky obchodné transakcie presne a poctivo viesť v účtovníctve a vykazovať v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
- Vyhýbať sa stretu záujmov medzi súkromnými aktivitami zamestnancov a aktivitami v rámci výkonu ich pracovných činností.
- Aktívne komunikovať postupy na ohlasovanie podozrenia na úplatkárstvo alebo porušenie etických zásad a podporovať ochranu oznamovateľov.
Záväzok vedenia spoločnosti
Vedenie spoločnosti IBG Česko s.r.o. sa zaväzuje uplatňovať politiku integrovaného systému manažérstva vo všetkých stanovených oblastiach, zabezpečovať zodpovedajúce zdroje a vytvárať potrebné organizačné podmienky pre efektívnosť a neustále zlepšovanie integrovaného systému manažérstva.
Politika integrovaného systému manažérstva je platná pre všetkých zamestnancov a ďalších pracovníkov či externé subjekty pôsobiace v mene spoločnosti, v rámci všetkých činností, ktoré spoločnosť vykonáva.
Táto politika bola prerokovaná a schválená vedením spoločnosti v Kralupoch nad Vltavou dňa 1. 9. 2024.
Aleš Zázvorka, konateľ spoločnosti
Podpísaný originál dokumentu je k dispozícii v sídle spoločnosti.